（出國(guó)前，留學(xué)生檔案該如何存放？）

　　隨著新一輪開(kāi)學(xué)季的臨近，很多本科生、研究生已經(jīng)手握簽證，做好體檢，甚至機(jī)票都已買好，就差收拾行李整裝出發(fā)了，但在萬(wàn)事俱備之時(shí)，他們?nèi)悦媾R著出征前的最后一項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)也是關(guān)乎個(gè)人信息、切不可大意的一項(xiàng)任務(wù)——檔案存放。

　　專注留學(xué)的盛博優(yōu)，當(dāng)然不會(huì)忽略如此重要的一項(xiàng)行前準(zhǔn)備工作，為了確保拿到各高校的同學(xué)能夠順利報(bào)到以及將來(lái)畢業(yè)后的就業(yè)工作一切順利，所以特地為各位總結(jié)并撰寫(xiě)這篇攻略！

　　不同于國(guó)內(nèi)高中生檔案可以隨報(bào)考國(guó)內(nèi)大學(xué)的確定而進(jìn)入到后續(xù)即將入讀的高校，本科生的檔案會(huì)隨著畢業(yè)后的就職進(jìn)入到未來(lái)就業(yè)的單位或當(dāng)?shù)貞艏芾頇C(jī)構(gòu)。留學(xué)生的檔案一般有兩種存放方法：

　　第一種是放在教育部的留學(xué)服務(wù)中心，留學(xué)人員檔案室，地址是在北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路，輝煌時(shí)代大廈6層，在其他?。ㄊ校](méi)有分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。

　　第二種方式是放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，即人才市場(chǎng)，一般分為省級(jí)和市級(jí)，理論上都可以接受學(xué)生檔案的存放，任選其一即可。

　　當(dāng)然，還有部分學(xué)生會(huì)選擇“第三種”非典型存放方式，即自行保管檔案。

　　不過(guò)需要注意的是，來(lái)自留學(xué)服務(wù)中心的官方建議：學(xué)生最好不要選擇上述的“第三種”方式，即自己保管檔案，最好放在留學(xué)服務(wù)中心或者當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。

　　各種存放方式的區(qū)別

　　根據(jù)中國(guó)留學(xué)網(wǎng)的說(shuō)明，留學(xué)生的檔案放在教育部的留學(xué)服務(wù)中心，與放在戶籍所在地的人才市場(chǎng)并沒(méi)有差別，不會(huì)影響畢業(yè)后辦理學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到等相關(guān)手續(xù)。但是，如果國(guó)外大學(xué)畢業(yè)之后，學(xué)生的目標(biāo)是去北京工作，并且打算爭(zhēng)取北京戶口，可以在出國(guó)之前把檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，方便畢業(yè)后的學(xué)位認(rèn)證和檔案轉(zhuǎn)移。

　　截圖來(lái)自中國(guó)留學(xué)網(wǎng)

　　如何存放檔案？

　　從2015年開(kāi)始，留服中心可以免費(fèi)保管留學(xué)生檔案了，因此越來(lái)越多的留學(xué)生會(huì)選擇將檔案放在留服中心！

　　因此，盛博優(yōu)小編就為大家詳細(xì)梳理一下，把檔案存放在留學(xué)部的留學(xué)人員服務(wù)中心，具體的操作流程和所需材料，方便各位同學(xué)收藏和參考。

　　存檔對(duì)象

　　1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀研究生學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）；

　　2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接轉(zhuǎn)學(xué)赴國(guó)(境)外攻讀本科學(xué)位的留學(xué)人員；

　　3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀本科學(xué)位的留學(xué)人員。

　　（注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)（境）外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者、已在國(guó)（境）院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在受理范圍）

　　留學(xué)生檔案存放辦理流程

　　Step1注冊(cè)及在線申請(qǐng)

　　在如下網(wǎng)址完成注冊(cè)，并進(jìn)行檔案留存的在線申請(qǐng)；

　　注冊(cè)網(wǎng)址：

　　Step2準(zhǔn)備存檔所需材料

　　通過(guò)電子郵件方式辦理自費(fèi)出國(guó)（境）存檔手續(xù)申請(qǐng)表（可以在下述網(wǎng)站中下載）；

　　存檔人本人身份證正反面清晰掃描件；

　　護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)），即有個(gè)人照片的頁(yè)面；

　　前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè)）；

　　國(guó)（境）外院校錄取通知書(shū)（OFFER）（非英語(yǔ)類“錄取通知書(shū)”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件，個(gè)人翻譯無(wú)效）；

　　已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，除須提交上述國(guó)（境）外院校的錄取通知書(shū)（OFFER），還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交：

　?。?）國(guó)（境）外院校“學(xué)生證”；

　?。?）如“學(xué)生證”上無(wú)證件有效期，請(qǐng)另提供國(guó)（境）外院校開(kāi)具的“在讀證明”；（如果是非英語(yǔ)類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)或公司進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件，個(gè)人翻譯無(wú)效）；

　　國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)生需提供“高中畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件（蓋章頁(yè)）”

　　更多材料要求，請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)：

　　Step3材料發(fā)送給留服中心

　　提交存檔材料的方式有以下兩種：

　　1.本人親自攜帶至留服中心，地址：北京海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層

　　2.通過(guò)電子郵件，把所有必須材料的電子版（建議準(zhǔn)備清晰掃描件）打包好，將壓縮包一次性發(fā)送給留服中心。壓縮包命名為“姓名+身份證號(hào)”，發(fā)送給：

　　通過(guò)電子郵件方式辦理指南如下鏈接：

　　Step4等待留服中心審核

　　如果是通過(guò)電子郵件方式辦理的存檔流程，則在郵件發(fā)送完成之后，留服中心需要3-5個(gè)工作日對(duì)材料進(jìn)行審核，審核完成之后即可在注冊(cè)的網(wǎng)站中查看狀態(tài)，并將掉檔案郵寄給你制定的地址（郵費(fèi)自付）。

　　Step5憑調(diào)檔通知書(shū)將檔案存入留服中心

　　拿到郵寄過(guò)來(lái)的調(diào)檔通知書(shū)（也即調(diào)檔函）之后，到現(xiàn)在的檔案所在機(jī)構(gòu)，辦理檔案寄存事項(xiàng)。

　　檔案轉(zhuǎn)至留服中心的方式有以下三種：

　?。?）EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層郵編：

　　收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室電話：010-

　?。?）機(jī)要郵寄：由國(guó)內(nèi)機(jī)要部門通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。

　　機(jī)要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：

　　（3）密封自帶(指：持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后，可密封自帶)：請(qǐng)將密封好的檔案送至留服中心。

　　辦公地址為：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層。

　　以上就是存放檔案的正確打開(kāi)方式啦，各位即將出發(fā)開(kāi)啟異國(guó)求學(xué)之旅的小伙伴們，臨出發(fā)前，記得檢查下你們的檔案是否尋找到了它應(yīng)該去的地方了呢，若仍不知如何操作也不用擔(dān)憂，盛博優(yōu)留學(xué)提供的專業(yè)行前培訓(xùn)可謂“包羅萬(wàn)象”，上至簽陪體檢，下至衣食住行，面面俱到，同學(xué)們不用再為任何的行前準(zhǔn)備所擔(dān)心了！

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