（畢業(yè)季，千萬(wàn)別忘轉(zhuǎn)遞檔案）

　　2022年畢業(yè)季到了。今年遭遇疫情，很多高校的畢業(yè)和離校手續(xù)變?yōu)榫€上辦理、遠(yuǎn)程服務(wù)。畢業(yè)生在忙著畢業(yè)就業(yè)時(shí)，可千萬(wàn)別忘了檔案轉(zhuǎn)遞這件事。

　　畢業(yè)生檔案里究竟裝了什么呢？很多人都很好奇。由于檔案是不能個(gè)人私拆、私自保管的，所以人們通常也不會(huì)有機(jī)會(huì)見(jiàn)到自己檔案里面的材料。畢業(yè)生檔案主要包括高中（中專）階段、大學(xué)（大專、本科、碩士）的學(xué)籍材料，以及參加高考的報(bào)名材料、高中以上學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍材料和每階段的報(bào)考材料、《就業(yè)派遣證》（或《就業(yè)報(bào)到證》），還有黨團(tuán)材料、大學(xué)成績(jī)單等等。它在以后辦理職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、考研考博、進(jìn)國(guó)企央企等都要用到。

　　畢業(yè)后，檔案要放在哪里呢？檔案轉(zhuǎn)遞后有哪些注意事項(xiàng)？怎么避免檔案遺失？檔案材料如何完善等等疑問(wèn)。都可以通過(guò)張老師的就業(yè)指導(dǎo)課程進(jìn)行學(xué)習(xí)了解。

　　畢業(yè)后，檔案要放到哪里？主要是根據(jù)高校畢業(yè)生是否就業(yè)和就業(yè)單位是否具備檔案保全權(quán)限，主要有以下情況，一起來(lái)探討。

　　已經(jīng)就業(yè)的高校畢業(yè)生，檔案有以下2個(gè)去處：

　　①就業(yè)單位具備檔案保管權(quán)限，檔案轉(zhuǎn)到工作單位進(jìn)行管理。（主要包括縣級(jí)以上的黨政軍、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等直接轉(zhuǎn)單位進(jìn)行管理）。

　　②就業(yè)單位不具備檔案管理權(quán)限，畢業(yè)生就業(yè)于不具備檔案保管權(quán)限的單位，檔案可以轉(zhuǎn)到生源地的公共服務(wù)中心或者是工作單位所在地的公共服務(wù)中心進(jìn)行管理。

　　未就業(yè)的高校畢業(yè)生，檔案可以按照以下2個(gè)方法進(jìn)行處理：

　　①轉(zhuǎn)到生源地的公共服務(wù)中心進(jìn)行管理，（溫馨提示：在轉(zhuǎn)遞前一定要和接收單位進(jìn)行聯(lián)系，因?yàn)楝F(xiàn)在很多地方的教育局已經(jīng)不在接收檔案，檔案只能轉(zhuǎn)到生源地的人才市場(chǎng)而不能轉(zhuǎn)到教育局，如：貴州，還有部分地區(qū)有師范生和非師范生的區(qū)別，也就是師范生轉(zhuǎn)到教育局，非師范生轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)，如：山東）

　　②可以向?qū)W校申請(qǐng)，留在學(xué)校保留2年。

　　溫馨提示：高校學(xué)生畢業(yè)后，盡量將檔案轉(zhuǎn)到工作單位和人才市場(chǎng)進(jìn)行保管，不要留在學(xué)校，學(xué)校只能單純托管，不能為學(xué)生提供政審證明、職稱評(píng)審等，而人才市場(chǎng)除了能為大家提供各種證明外，還能為大家提供職稱評(píng)審等相關(guān)事宜。

　　升學(xué)（統(tǒng)招專升本、碩士研究生、博士研究等）

　　畢業(yè)后，繼續(xù)攻讀專升本、碩士及博士的同學(xué)，檔案直接轉(zhuǎn)到攻讀院校的招生就業(yè)指導(dǎo)中心。

　　溫馨提示：原則在7月1日前要將已在學(xué)校就業(yè)辦登記蓋章的研究生調(diào)檔函送至學(xué)校檔案管理部門，未按照規(guī)定提交調(diào)檔函，可能會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)往生源地。

　　畢業(yè)后，檔案怎么轉(zhuǎn)遞？只能通過(guò)機(jī)要進(jìn)行轉(zhuǎn)遞嗎？

　　根據(jù)相關(guān)規(guī)定，檔案嚴(yán)禁個(gè)人自帶，那么檔案是通過(guò)什么樣的方式轉(zhuǎn)到接收單位，目前來(lái)說(shuō)，檔案轉(zhuǎn)遞的方式主要有3種形式：

　　①通過(guò)機(jī)要的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，機(jī)要是機(jī)密要件的簡(jiǎn)稱，是專門轉(zhuǎn)遞具有保密性質(zhì)材料的一種特殊方式。

　　這種方式由機(jī)要局承擔(dān)轉(zhuǎn)遞任務(wù)，安全可靠。

　　②專人押送的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，高校作為流動(dòng)人員聚集地，人數(shù)較多，一般不采用這種方式。

　　③EMS的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，根據(jù)2015年教育部、國(guó)家郵政總局等相關(guān)部門下發(fā)的文件精神，高校畢業(yè)生檔案可以采用EMS的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，目前，這種方式也是高校通用的方式。

　　更多檔案知識(shí)，請(qǐng)加入張老師的微課學(xué)習(xí)！

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