(海歸碩士留學回國落戶北京:全流程詳解及最新政策解讀(中篇))
在《海歸碩士留學回國落戶北京:全流程詳解及最新政策解讀(上篇)》中,我們主要介紹了留學回國落戶北京需要在出國前和回國前所做的準備工作。
在中篇中,我們將會著重介紹回國后前期和中期的待辦事宜,主要涉及學歷學位認證、如何找到有落戶指標的工作、留服存檔、就業(yè)報到和檔案轉出等事項。
03
回國后:前期
——這個階段的主要任務是入職能夠提供留學生落戶指標的在京企業(yè)
之前我們在介紹留學生回國落戶需要滿足的6個主要條件時提到,“必須由用人單位代為留學人員辦理就業(yè)落戶手續(xù)”。這也就意味著海歸碩士們必須通過用人單位才能完成落戶北京這項系統(tǒng)工程。
對于剛剛回國的海歸碩士來說,找工作是他們面對的最重要也是最緊迫的事情。但是,有一個事項可以和找工作同時進行,那就是學歷學位認證。
學歷學位認證的用途是認證頒證機構的合法性、文憑證書的真實性和國內外學歷學位的對應關系,認證費360元人民幣,根據(jù)國別不同,認證周期需要10-20個工作日不等。
學歷學位認證十分重要:一是體現(xiàn)在求職過程中,在正式入職之前(或之后不長時間),用人單位都會要求留學生提交學歷學位認證,用來證明雇員在海外獲得的學歷是真實的、受到國家認可的;二是體現(xiàn)在之后的落戶過程中,學歷學位認證在回國(境)存檔和就業(yè)報到等步驟中都是必不可少的材料。
▲教育部留學服務中心網(wǎng)上服務大廳
大家可以在留服網(wǎng)上服務大廳辦理學歷學位認證。在完成平臺注冊之后,需要進行實人認證,完成后系統(tǒng)會自動獲取申請者近十年的出入境記錄。
▲學歷學位認證:實人認證階段
在上傳材料環(huán)節(jié),申請者主要需要準備以下五類材料:
1.本人近期標準證件照片,底色不限
2.授權聲明,填寫后打印,申請者親筆簽名后,掃描上傳
3.需認證的國外源語言(頒發(fā)證書院校國家的官方語言)學位證書或高等教育文憑原件掃描件
4.留學期間護照首頁上的個人信息頁,掃描上傳
5.留學期間護照上的所有簽證記錄頁,掃描上傳
學歷學位認證的結果如下圖所示,通過右下角的可以聯(lián)網(wǎng)驗證認證書的真實性。
▲國外學歷學位認證書:示例
說完了學歷學位認證的事情,接下來再來說說找工作的事情。先說結論:入職一個能夠提供留學生在京落戶指標的用人單位非常非常重要,然而在求職過程中可能會面臨權衡取舍。
在這里,我給大家的建議是,在找工作的時候,多思考一下這“靈魂四問”。
1.有沒有指標。
就像不是所有的牛奶都叫特侖蘇一樣,也不是所有的用人單位都有在京落戶指標的。在找工作的時候,選擇目標公司的第一步就是要知道這個公司有沒有落戶指標。那么如何知道一個公司有沒有指標呢?第一種方法就是咨詢公司的HR,這也是比較簡單直接的一種方法。如果希望查詢很多公司的指標情況呢?我們不可能向每個公司的HR一一詢問。面對這種情況,我們接下來會介紹第二種方法,也是一種適用性更為普遍的方法。
如上圖所示,大家可以注冊并登錄教育部留學服務中心網(wǎng)上服務大廳(
登陸之后選擇“就業(yè)報到申請”,點擊“立即辦理”。
前面幾個步驟所需信息填寫完畢后,一直點擊“下一步”,直到進入“申請信息”這一步。在這一步中,有一欄叫做“接受單位”,我們可以輸入我們希望查詢的公司關鍵字(例如“華為”)。如果存在與之相關的公司,公司名稱會自動出現(xiàn)在菜單中可供選擇(例如圖片中的“北京華為數(shù)字技術有限公司”和“北京華為朗新科技有限責任公司”)。出現(xiàn)在下拉菜單中,那么這些公司基本上是有落戶指標的。這種方法很大的方便了海歸們定向查詢某些行業(yè)(如互聯(lián)網(wǎng))內的各個公司是否擁有落戶指標,從而做到有的放矢。
我們選定了公司之后,也可以看到此單位的注冊地、落戶地址以及戶口所在的派出所(如下圖中“北京華為數(shù)字技術有限公司”的相關落戶信息)。
2.有幾個指標
除去少數(shù)國企和央企指標數(shù)量較多外,絕大多數(shù)外企和民企都只有2個指標。近年來的趨勢是指標數(shù)量越來越少,并且很多公司都失去了擁有指標的資質。
3.能不能給你
落戶指標是有限的,是稀缺資源,可能會存在排隊現(xiàn)象,公司未來2年的指標可能早已分配出去。這個時候就需要大家向公司HR問清楚,自己得到指標的機會到底有多大,畢竟落戶北京是需要在回國2年內辦理完成的,這個事是等不起的,千萬不要超過這個期限。
4.有無附加條件
有些用人單位會在勞動合同或者其補充協(xié)議中附加一些“和戶口相關”但“不會明確提及戶口”的條款,諸如培訓協(xié)議、違約金、最短服務期等等,作為對員工從單位獲取戶口的一種制衡和約束,大家入職時候還是要問清楚的好,最好咨詢一下律師,才能讓戶口拿得清清楚楚。
當求職塵埃落定,最后要做的事情就是簽訂和履行勞動合同了。關于這個步驟,大家需要注意,在公司為你遞交落戶材料之前,對于勞動合同有如下3個重點要求:
1.留學人員必須通過試用期
2.單位提交申請時勞動合同的有效期應不少于6個月
3.要有最近3個月的社保記錄
由于社保記錄的開具存在一定的滯后性,所以公司為員工遞交落戶材料,最早也要等到入職后4個月甚至5個月的時候了。
應屆生求職難,其實用人單位找到合適的員工也要付出不小的成本。站在用人單位的角度上,能提供落戶機會,無疑是一種極具競爭力的、“非貨幣化”的員工福利,能夠增強用人單位對優(yōu)秀人才的吸引力,也能夠增加用人單位在薪酬博弈層面的籌碼。
關于這一點,請大家自行體會,這也是我之前提到的“求職時候會面臨權衡取舍”的外在表現(xiàn)。對于優(yōu)秀的海歸碩士,可能會在不同工作機會所能提供的落戶機會和豐厚薪酬之間做出抉擇,希望大家做出適合自身情況的理性判斷。在這里,希望大家能參考一下曼昆十大經濟學原理的前兩條——“人們面臨權衡取舍”和“某種東西的成本是為了得到它而放棄的東西”——然后做出收益最大的決策。
至此為止,我們介紹完了回國后前期所有應當完成的事項。接下來我們會介紹在回國后中期需要進行的工作。
04
回國后:中期
——這個階段的主要任務是完成在留服的一系列落戶審批程序并轉出檔案
這個階段從入職公司開始,到完成“就業(yè)報到”為止,可以說是整個落戶過程中最為漫長的一個階段,最快也要半年時間,期間各種材料的準備,各種奔波,各種忐忑與等待,恐怕只有經歷過的同學才能有體會。
剛才我們提到,落戶北京要求申請者通過試用期并且要有最近3個月的社保記錄。很多同學就覺得,在剛入職的前幾個月,似乎沒什么事情。其實不然,對于在出國前沒有把檔案轉到留服的同學,在這幾個月里,首先要做的事情就是把自己的檔案轉入留服,也就是完成“回國(境)存檔”。
▲信息來源:教育部留學服務中心官方網(wǎng)站
回國存檔的目的是拿到《檔案保管證明》,也就是證明你的檔案已經存放在了留服。完成回國存檔有兩個重要的前置步驟:其一是完成學歷認證,這個我們在上一階段介紹過;其二是提供工作單位開具的《單位接收證明》,證明此單位已與學生簽訂勞動合同并為其繳納社保。除此之外還需要戶口本和護照個人信息頁,關于這些基礎材料不再贅述。
▲回國(境)存檔需要單位開具的證明。信息來源:
檔案存放在留服,標志著關于檔案的所有事項已經完成了一半。接下來的步驟主要由用人單位來完成,向留服遞交申請材料并完成審核,這一步就是“就業(yè)報到”。“就業(yè)報到”步驟的最終目的是拿到《回國工作就業(yè)報到證》和《落戶介紹信》。
就業(yè)報到的重要前置步驟是完成學歷認證和留服存檔業(yè)務,所需的時間也比較長。從公司預約到向留服遞交材料,大約需要2個月,留服從審核到發(fā)放結果,大約需要3個月。
就業(yè)報到主要是由用人單位HR登錄留服網(wǎng)上服務大廳上傳材料并提交申請。需要用人單位提交的材料主要有如下五種:
1.《單位接收函》簽字并蓋章后的原件的彩色掃描件
▲就業(yè)報到時需要的留學人員在京工作單位接收函。信息來源:
2.《留學回國人員證明》原件的彩色掃描件
3.留學人員《北京市社會保險個人權益記錄》的彩色掃描件。
由用人單位上傳員工最近3個月的《北京市社會保險個人權益記錄》(可通過北京社保網(wǎng)上服務平臺官網(wǎng)在線定制),例如:11月提交申請,需要提供7、8、9三個月的記錄(社保記錄開具是存在滯后性的)??梢栽诒本┦猩鐣kU網(wǎng)上服務平臺注冊、登錄并開具。
▲北京市社會保險網(wǎng)上服務平臺
4.留學人員《檔案保管證明》原件的彩色掃描件
留學人員檔案存放在教育部留學服務中心,系統(tǒng)可自動識別,無需上傳檔案保管證明。
5.留學人員戶口本原件的彩色掃描件
如果一切順利,留服將會開具《就業(yè)報到證》和《落戶介紹信》。從2019年8月19日開始,這些材料將統(tǒng)一使用標準版式文檔格式的電子證照,留服將不再提供紙質版本的就業(yè)報到證和落戶介紹信。之前的紙質版本如下,供大家參考。
▲紙質版《就業(yè)報到證》:示例
▲紙質版《落戶介紹信》:示例
這個階段的最后一步,是在完成就業(yè)落戶審批之后,把檔案從留服調轉至公司所在的人事代理機構。這里我們必須注意的是辦理時限問題,在就業(yè)落戶審批完畢后,須40天內立即辦理檔案轉出手續(xù)。
▲信息來源:教育部留學服務中心官方網(wǎng)站
完成檔案轉出需要的材料主要有如下四類:
1.具有人事檔案保管權限的工作單位開具的“調檔函”原件,調檔函上應注明機要郵寄地址和檔案接收機構全稱,抬頭為“教育部留學服務中心留學人員檔案室”。
2.《存檔卡》或《留學人員人事檔案調轉協(xié)議書》或《委托管理人事檔案合同書》,即證明檔案已經存放在了留服的文件。
3.學歷學位認證書,紙質版需上傳,電子證照版認證書無需上傳。
4.《中華人民共和國教育部留學人員回國工作就業(yè)報到證》原件1份,紙質版需上傳,電子證照版認證書無需上傳。
到這里,與檔案有關的問題暫時告一段落,我們的檔案已經被安靜的放在公司所在的人事代理機構內,短期內不用再移動了。
這個階段的完成,標志著留服已經批準了我們作為留學生回國落戶北京的申請。在下一篇連載中,我們將會介紹回國落戶北京的后期和大后期中的待辦事項,涉及戶口遷移、辦理新的戶口本和身份證,以及未來可能遇到的離職后的集體戶安放和檔案存放的問題,敬請期待。
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