(出國留學(xué)了,國內(nèi)人事檔案放哪兒呢?)
不管是畢業(yè)還是出國,都要面臨一個(gè)人事檔案如何存的問題。普遍認(rèn)知是將檔案存在戶籍地的人才中心,可留學(xué)的檔案如何存放,很多小伙伴就懵了。今天立思辰留學(xué)360與大家說明出國留學(xué)檔案的存儲(chǔ)問題。
一、人事檔案的重要性
人事檔案就好比是你行走的標(biāo)簽,無論是學(xué)習(xí)還是工作,不管你用不用,它都一定要存在,否則over。
日??梢杂玫綑n案的機(jī)會(huì)并不多,譬如:
1、入職企事業(yè)單位,如進(jìn)入國企或考公務(wù)員
2、技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定
3、部分城市落戶需要
4、退休
二、國內(nèi)人事檔案如何保存
1.檔案留校
大學(xué)畢業(yè)就直接出國,可以選擇把檔案留在本科大學(xué),一般大學(xué)會(huì)免費(fèi)保留1-2年(視學(xué)校而定)。如果過了保留期仍然沒有接收單位,則檔案被打回原籍,學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。如果要辦理落戶手續(xù),憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校的誠信度高,安全性高,而且不收取額外費(fèi)用;甚至可以用應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。(部分大學(xué)提供該項(xiàng)服務(wù),具體情況視學(xué)校而定)
缺點(diǎn):檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。立思辰留學(xué)360介紹且檔案留校期間不計(jì)算工齡,留學(xué)期間的檔案空白。(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)
2.人才市場
?。?)戶籍地人才中心
畢業(yè)的時(shí)候,學(xué)校會(huì)默認(rèn)將學(xué)生檔案打回生源地,所以絕大多數(shù)的同學(xué)檔案都存在戶籍地人才中心,手續(xù)簡單,而且免費(fèi)存放。
?。?)工作地人才中心
同戶籍地人才中心一個(gè)道理,但存放要繳服務(wù)費(fèi)。
優(yōu)點(diǎn):手續(xù)流程簡單,也便于便利就業(yè)手續(xù)。
缺點(diǎn):失去了應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,留學(xué)期間的檔案空白。不算工齡。
3.留學(xué)人員服務(wù)中心
它針對的對象廣泛,在校生、研究生、應(yīng)屆畢業(yè)生、高中生、辭職人員等,都可以委托留服檔案室代管。而且留學(xué)人員服務(wù)中心也夠權(quán)威,還可一站式辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù),方便省心?;貒筠k各種證明方便的多。
總結(jié)一句就是:這是留學(xué)生最好的選擇。
三、人事檔案的辦理流程
教育部留學(xué)服務(wù)中心申請存檔步驟:
A、登陸網(wǎng)上申請系統(tǒng)進(jìn)行注冊。
B、準(zhǔn)備長期存檔所需要提交的材料:
1、存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;
2、護(hù)照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供通行證末頁)復(fù)印件一份;
3、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
4、已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供簽注頁)復(fù)印件一份;
5、已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
溫馨提示:
已辦理了自費(fèi)出國長期存檔手續(xù)的同學(xué)們,因各種原因申請辦理退存手續(xù)的,需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項(xiàng)辦理服務(wù)費(fèi)50軟妹幣。
本人不在國內(nèi),如何代辦:
代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
然后教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核,確認(rèn)無誤后,將為申請者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。
檔案調(diào)出后,轉(zhuǎn)存方法:
1、由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室;
2、本人親自請將密封好的檔案送達(dá),如此檔案就可以順利存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。
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