（出國留學，人事檔案怎么辦？）

　　很多同學不太清楚為什么要把自己的檔案存放到所在地街道或者留學生服務中心。檔案不能放在自己手里嗎?或者甚至都不太清楚什么是人事檔案，人事檔案有什么用等問題。

　　小英此篇文章給大家整理了教育部留學服務中心人事檔案存放和出國留學學歷認證等相關較全面的資訊信息。同學們或家長們可以收藏查閱，非常方便。以備不時之需。有更多留學問題也可以直接給小英留言或私信咨詢哦。

　　人事檔案存放

　　01

　　什么是人事檔案？

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

　　記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

　　02

　　人事檔案有什么作用？

　　人事檔案是記載人生軌跡的重要依據(jù)，也是人事管理和服務的依據(jù)。在入職、入黨政審、升職考核、報考公務員、養(yǎng)老待遇核準等事項時，都需要人事檔案記錄的這些信息。

　　與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用。

　　03

　　人事檔案能否放在自己手中？

　　根據(jù)相關規(guī)定，嚴禁個人保管自己的檔案。高中或者大學畢業(yè)后應把檔案存放至戶籍地檔案保管機構，如∶人力資源公共服務中心、人才中心等。檔案存放至戶籍地檔案保管機構后，如想把檔案轉至教育部留學服務中心留學人員檔案室，可登錄教育部留學服務中心網(wǎng)上服務大廳在線申請，申請條件和材料見∶http∶//zwfw.cscse.edu.cn/。

　　04

　　是否一定將檔案存放在留服中心？

　　在教育部留學服務中心存檔只是存放路徑之一，檔案存放在戶籍地檔案保管機構是可以的，且留學期間檔案和戶口最好在同一地，方便辦理各項手續(xù)。無論大家把檔案存放在哪里，都不會影響學成回國后辦理學歷學位認證、就業(yè)報到等相關業(yè)務。

　　更多內容

　　到教育部留學服務中心留學人員檔案室辦理留學存檔，可登錄中國留學網(wǎng)，進入“留學存檔”欄目進行在線申請，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護照、國外教育機構入學證明和已獲取前往國家簽證等復印件前往留學人員檔案室辦理。

　　1、留學人員檔案室服務對象

　　(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員；

　　(2)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；

　　(3)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生；

　　(4)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員；

　　(5)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

　　(6)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；

　　(7)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員；

　　(8)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

　　2、檔案管理提示

　　(1)在京院校就讀的應屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后)，畢業(yè)后直接申辦出國留學者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶。

　　(2)出國留學(或赴港、澳地區(qū)學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國(或回內地后)后，只要符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。

　　(3)申請存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見“中國留學網(wǎng)”中的《留學存檔》欄目)。

　　3、留學經(jīng)歷如何記錄到檔案中

　　需提供經(jīng)留學服務中心學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本；在國外(或港、澳地區(qū))教育機構取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經(jīng)留學服務中心學歷認證機構認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件、成績單原件和中國駐外使(領)館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件。

　　4、回國如何辦理調檔手續(xù)

　　學成回國(或回內地)后，留學存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業(yè)報到手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關手續(xù)后，委托留學人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。

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