（最忙檔案季 記者“探秘”市人才服務(wù)中心在庫(kù)檔案）

　　您當(dāng)前的位置：新聞中心>荊州社會(huì)正文來(lái)源：荊州日?qǐng)?bào)時(shí)間：2020-08-1216:01

　　人事檔案，伴隨大家一生，是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

　　昨日，記者探訪市人才服務(wù)中心獲悉，自1992年該中心成立，接收到第一卷人事檔案以來(lái)，截至今年8月10日，該中心在庫(kù)管理的檔案總量達(dá)到23.34萬(wàn)冊(cè)。

　　曾經(jīng)——23萬(wàn)冊(cè)檔案資料記錄奮斗青春

　　每年7月到9月，是學(xué)生們的暑期、假期，而在這里是最忙的時(shí)節(jié)。記者在市人才服務(wù)中心檔案材料領(lǐng)取處看到，兩位工作人員在在埋頭工作，許多學(xué)生模樣的畢業(yè)生拖著行李箱前來(lái)辦理檔案手續(xù)。

　　“檔案管理涉及轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，以及職稱(chēng)申報(bào)、考研考博、退休手續(xù)等人生重要的階段?！笔腥瞬欧?wù)中心檔案信息管理科負(fù)責(zé)人介紹，檔案跟隨人一生，它會(huì)隨著年齡的增長(zhǎng)逐漸變厚。只要你的學(xué)歷、工作、政治面貌等發(fā)生了變化，都應(yīng)該及時(shí)前來(lái)補(bǔ)充資料。去年中心存檔2.3萬(wàn)冊(cè)，今年7月已存檔1.6萬(wàn)冊(cè)。這里的人事檔案，95%以上都是逾10年歷史，存檔時(shí)間最長(zhǎng)的已達(dá)28年，可以說(shuō)與市人才服務(wù)中心共同成長(zhǎng)。

　　庫(kù)存檔案主要是來(lái)自流動(dòng)人員、高校畢業(yè)生、尚未轉(zhuǎn)編人員等人群。每份檔案根據(jù)主人提供的資料，主要涉及學(xué)歷、工作經(jīng)歷、戶(hù)口、黨員材料、獎(jiǎng)勵(lì)、懲戒、職稱(chēng)、論文等內(nèi)容。該負(fù)責(zé)人說(shuō)，有的檔案，由于所有人經(jīng)歷簡(jiǎn)單，所以存檔資料不多。有的檔案很厚實(shí)，是因?yàn)樗腥私?jīng)歷豐富，所存資料可達(dá)幾百頁(yè)，其中的考博、考研論文就是厚厚一本。

　　這里——

　　荊州人事檔案數(shù)量居全省市州之首

　　“每天，庫(kù)存檔案數(shù)量都有變化!比如8月11日就有幾百份檔案入庫(kù)。”該負(fù)責(zé)人說(shuō)，檔案信息管理科僅有8名工作人員，主要負(fù)責(zé)日常檔案管理。平時(shí)，僅2位工作人員主要負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)移、整理、安全管理檔案，包括政審、歸檔，以及出具與檔案相關(guān)的證明材料。每天，大家要受理線上、線下接待，每年辦理進(jìn)來(lái)的檔案達(dá)2.5萬(wàn)份，轉(zhuǎn)移的0.5萬(wàn)份，出相關(guān)材料、電話(huà)咨詢(xún)達(dá)上萬(wàn)人次。前臺(tái)2名工作人員每天接咨詢(xún)電話(huà)一般在100多人/次。

　　記者看到，窗口工作人員無(wú)論有多忙，都保持“手不停、嘴不住”的常規(guī)動(dòng)作，以輕聲細(xì)語(yǔ)應(yīng)對(duì)前來(lái)咨詢(xún)的居民和大學(xué)生。

　　“每年，中心的庫(kù)存檔案均以2.5萬(wàn)冊(cè)遞增，每天都有變化，目前已超過(guò)23萬(wàn)冊(cè)。其中有2萬(wàn)多份檔案在庫(kù)房‘睡覺(jué)’，這批檔案的主人從來(lái)沒(méi)有辦理過(guò)相關(guān)手續(xù)?！笔腥瞬欧?wù)中心副主任林木介紹，全省除武漢市，荊州市在地市州中的人事檔案數(shù)量最多。其中武漢有50多萬(wàn)份檔案，有30多名工作人員參加管理;荊門(mén)有10萬(wàn)份左右檔案，有十多名專(zhuān)職工作人員整理;荊州23萬(wàn)多份檔案，只有8名工作人員開(kāi)展工作。同時(shí)，荊州檔案管理尚未實(shí)現(xiàn)電子化，由于人手嚴(yán)重不足，工作人員非常辛苦!

　　現(xiàn)在——

　　這些注意事項(xiàng)莫錯(cuò)過(guò)

　　檔案對(duì)于每一位公民很重要，工作人員管理也很辛苦。檔案能否讓個(gè)人來(lái)收藏、管理？該負(fù)責(zé)人表示，市人才服務(wù)中心的檔案管理是純公益行為，由政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)，幫助大家管理人事檔案均是免費(fèi)。但是，個(gè)人絕對(duì)不可能管理自己的檔案。因?yàn)闄n案不是私有，需要社會(huì)化來(lái)認(rèn)定。如果個(gè)人提取檔案后遺失，可到學(xué)校或者工作地方補(bǔ)辦，也就是檔案生成的地方補(bǔ)辦。

　　“因?yàn)榻衲甑囊咔闆_擊，大學(xué)生檔案可以在學(xué)校暫時(shí)存放兩年。”該負(fù)責(zé)人說(shuō)，荊州從2013年5月起簡(jiǎn)化高校畢業(yè)生報(bào)到手續(xù)。凡是檔案(接收戶(hù)籍或勞動(dòng)關(guān)系在荊州的流動(dòng)人員檔案)由學(xué)校郵寄或集中移交到中心的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，通過(guò)微信查詢(xún)并確認(rèn)檔案到達(dá)荊州市人才服務(wù)中心即可，不需要辦理報(bào)到手續(xù)，檔案也可由學(xué)校直接轉(zhuǎn)至戶(hù)口所在地縣級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，同時(shí)妥善保管好學(xué)校下發(fā)的報(bào)到證。

　　荊州市人才服務(wù)中心提醒：畢業(yè)生不必前往中心報(bào)到，《報(bào)到證》由個(gè)人妥善保管;應(yīng)屆畢業(yè)生檔案查詢(xún)時(shí)間為9月10日以后;檔案調(diào)動(dòng)、流動(dòng)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移，可直接到湖北政務(wù)網(wǎng)申請(qǐng)辦理。（記者王子瑤通訊員張瓊）

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