(出國(guó)了,你的檔案何處存放?)
來(lái)源:廣州日?qǐng)?bào)
暑期即將到來(lái),又是一批批學(xué)子遠(yuǎn)赴國(guó)外留學(xué)的離境之際。留學(xué)離境前檔案要放到哪里?可能一些留學(xué)生完全沒(méi)有想過(guò)這個(gè)問(wèn)題。留學(xué)專家提醒,如果需要回國(guó)就業(yè)的話,還是需要重視檔案存放問(wèn)題。因?yàn)樵趪?guó)內(nèi)入職國(guó)企、事業(yè)單位或考公務(wù)員、技術(shù)類工作的職稱評(píng)定、部分城市落戶等情況下,還是可能需要用到檔案的。文、圖:廣州日?qǐng)?bào)全媒體記者李瓊
1.學(xué)校。不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù),只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費(fèi)保留一兩年,需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定,如果兩年后你的檔案沒(méi)有單位接收,那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來(lái)辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校有一定的誠(chéng)信度,由他們保管比較放心、安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計(jì)算工齡,出國(guó)留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)。
2.戶籍所在地人才市場(chǎng)。這種方法比較常見,大部分同學(xué)的檔案最后都去了人才市場(chǎng)。
優(yōu)點(diǎn):人才市場(chǎng)是正規(guī)的有保管檔案權(quán)力的部門。手續(xù)非常簡(jiǎn)便,而且免費(fèi)。
缺點(diǎn):留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試)。
3.教育部留學(xué)服務(wù)中心。教育部留學(xué)服務(wù)中心是專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門從事出國(guó)留學(xué)人員人事檔案的管理工作以及此項(xiàng)工作延伸的其他服務(wù),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:1.國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);2.國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;3.國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者除外)。辦理流程:第一步是注冊(cè)及在線申請(qǐng);第二步是憑所需材料辦理存檔手續(xù);第三步是憑“調(diào)檔通知單”調(diào)檔;第四步是檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室。
優(yōu)點(diǎn):教育部留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國(guó)就業(yè)報(bào)到證等一條龍服務(wù),如果小伙伴們想回國(guó)去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。而且也不需要檔案保管費(fèi)。
缺點(diǎn):教育部留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn),覆蓋面較小,同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒(méi)有設(shè)點(diǎn)的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,有些麻煩。
【溫馨提示】
記者了解到,廣州有廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心可以為留學(xué)生提供服務(wù)。琥珀教育廣州分公司運(yùn)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)理湯慧艷表示,同學(xué)們可以根據(jù)自身的需求來(lái)處理檔案,有選擇困難癥的同學(xué)不用太糾結(jié),其實(shí)檔案放人才市場(chǎng)和留學(xué)人員服務(wù)中心沒(méi)有區(qū)別,只要知道檔案在哪里就好了。一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過(guò)畢業(yè)證來(lái)證明應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生的優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到,也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。
常見問(wèn)題解答
1.出國(guó)留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?
答:出國(guó)留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu),而且在出國(guó)留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地,以便今后回國(guó)辦理各項(xiàng)手續(xù)。
2.將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?對(duì)今后回國(guó)辦理其他手續(xù)是否有影響?
答:出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu),是沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別的。且對(duì)今后學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無(wú)任何影響。
3.網(wǎng)上有一種說(shuō)法:出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心,可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎?
答:不是的。留學(xué)人員在國(guó)(境)完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國(guó)就業(yè),在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中,要辦理《留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證》,這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說(shuō)法無(wú)關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員,與就業(yè)單位聘用要求有關(guān),與檔案存放何處無(wú)關(guān)。
4.大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生即將出國(guó)留學(xué),檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?
答:不能。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇,畢業(yè)生離校時(shí),戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,如果想將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心,可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程,攜帶相關(guān)材料前來(lái)教育部留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理。
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