(「科普帖」出國后,檔案怎么辦?如何托管?存放在哪里合適?)
有小伙伴可能會很好奇,檔案不能放在自己的手里嗎?還有人還會好奇,檔案是什么呀,為什么我之前都沒有聽說過它?
實際上,我們每個人都有檔案,里面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質(zhì)評價表等材料,而這份資料以前都保存在學校手中。
如果你選擇了在國內(nèi)讀大學,高中會自動把檔案轉(zhuǎn)到你所就讀的大學。但對于出國黨來說,國家不允許個人長時間保存檔案,所以就要把檔案放到一個特定的地方。
這里特地提醒一下,如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果的哦!如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話,當你回國后就會發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年無業(yè)游民,這就有些解釋不清了。
而且,檔案存放不當也會造成將來學位認證受阻,甚至會讓你的檔案無法調(diào)轉(zhuǎn)。下面就為各位同學介紹一下于出國留學后檔案存放的幾種方法。
戶口檔案留校
檔案留校(國內(nèi))是很多學生會選擇的一種檔案存放方式。
但要注意的是,不是每個學校都有這項服務。有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。
兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍!
優(yōu)點:
學校的誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案,學生自由度較大,安全性高,而且不收取額外費用,可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試。
缺點:
畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡,留學期間的檔案是空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。
人才市場
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領人事檔案并進行托管。
優(yōu)點:
在當?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。
缺點:
失去應屆畢業(yè)生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,留學期間檔案空白。
留學人員服務中心
留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)。
優(yōu)點:
時間靈活,申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室。
缺點:
存檔人員在國外或港澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡。
服務對象:
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
3、國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)院校結束課程的留學人員,均不在受理范圍。
服務內(nèi)容:
*辦理自費出國留學手續(xù);
*辦理境外學歷學位證書的認證;
*辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
*為留學存檔人員開具各種人事證明;
*負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
綜上所述留學人員服務中心相對來說更容易成為留學生的優(yōu)選,但是如果選擇留學服務中心也有相對較復雜的辦理步驟。
此外,不同國家的情況可能也不太一樣,所以各位同學面對檔案問題時還需要提前做好相應工作。
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