(畢業(yè)季去留學(xué),個(gè)人檔案應(yīng)該存放在哪里?)
越來越多的同學(xué)們選擇出國留學(xué)和生活,大家除了關(guān)心學(xué)校和專業(yè)怎樣選擇的同時(shí),對(duì)留學(xué)后自己的檔案存放還是不太了解。今天就在這里幫大家梳理一下留學(xué)前應(yīng)該怎樣存放檔案,我們一起來看看吧!
檔案有什么用
首先,說說檔案有什么用。人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷,包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料等,是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。
用到檔案的時(shí)候:
1.入職企事業(yè)單位,如進(jìn)入國企或考公務(wù)員
2.技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定
3.部分城市落戶需要
4.退休
如果出國后不準(zhǔn)備回國的同學(xué)大可放著不管了,但是對(duì)于要回國工作的人,想過一把榮歸故里癮的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng),自己無意間做了幾年“無業(yè)人員”,為回國后工作帶來很多不便,受到檔案問題困擾的“海歸”也是越來越多。
檔案存放到哪里?
一般來說,學(xué)生檔案存檔方式主要有以下3種,同學(xué)們可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇最便利的存檔方式。
1、學(xué)校保管
記住,但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。
具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失,學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
2、戶籍所在地(人才市場)
這種方法比較常見,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場,優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)非常簡便,免費(fèi)。當(dāng)然也有缺點(diǎn),留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試,比如選調(diào)生)。
當(dāng)然啦,一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到,也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
3、留學(xué)服務(wù)中心保管
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。將檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)服務(wù)中心的話,還可以將黨組織關(guān)系調(diào)入,比較容易統(tǒng)一處理。外省市在北京上海等城市上學(xué)的學(xué)生,可以選擇將戶口存在當(dāng)?shù)氐牧魧W(xué)服務(wù)中心,這樣既可以放心的長期保存,回來后也可以享受一些留學(xué)生的戶口優(yōu)惠政策。
但是選擇將檔案放在留學(xué)服務(wù)中心,需要辦理手續(xù)稍顯繁瑣。身份證復(fù)印件、護(hù)照信息頁復(fù)印件、F1簽證頁復(fù)印件、及I-20復(fù)印件各一份。如果是委托家長代辦,還需要帶委托書和被委托人身份證復(fù)印件。其中留服中心表示檔案存在街道和留服是沒有區(qū)別的。
或許在一般情況下,我們可能用不上檔案,除非要考公務(wù)員或者評(píng)職稱之類的。但是無論如何,我們還是得知道自己的檔案在哪兒,這樣在關(guān)鍵時(shí)刻不至于找不到。同學(xué)們一定要注意根據(jù)自己需求和情況,妥善安置好自己的檔案。
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