(上海人事檔案材料歸檔范圍以及人事檔案轉(zhuǎn)遞要求)
人事檔案材料歸檔范圍
1、干部履歷表、職工登記表、員工履歷表、勞動力登記表等各類人員登記表;
2、定期考核表、年度考核表、員工實習(xí)鑒定等員工考核材料;
3、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生鑒定表、學(xué)習(xí)成績單、入學(xué)通知、授予學(xué)位的通知等學(xué)籍材料(從中學(xué)開始至最高學(xué)歷);
4、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績單等各類培訓(xùn)材料;
5、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表、資格考試合格人員登記表等職稱評聘和資格考試材料;
6、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料;
7、各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洠?/p>
8、未參加法輪功證明等政審證明材料;
9、更改姓名、民族、出生年月、國籍、入黨入團(tuán)時間和參加工作時間的有關(guān)證明材料;
10、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書和轉(zhuǎn)正申請書;自傳、綜合性政審材料及有關(guān)證明、考察材料;黨員登記表或不予登記的決定,黨員民主評議登記表;認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批材料及主要事實的依據(jù)材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見;因私出國(境)保留(停止)黨籍審批表、保留黨籍黨員返回后恢復(fù)組織生活審批表等保留(停止)黨籍、恢復(fù)組織生活材料;退黨材料;
11、中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書,團(tuán)員登記表,優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料,退團(tuán)材料;
12、加入民主黨派的有關(guān)材料;
13、榮獲勞動模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團(tuán)員等審批表;先進(jìn)事跡材料、先進(jìn)事跡登記表;立功、授勛、嘉獎、通報表揚(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料;
14、處分決定、上級批復(fù)、核實(調(diào)查)報告及本人檢查、交待、對處分決定的意見;免于處分、撤銷處分的意見;法院判決書;仲裁書等紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院形成的材料;
15、職務(wù)任免呈報表(審批表);應(yīng)征公民人伍審查表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、人員調(diào)動供給介紹信、退役安置介紹信等部隊材料;人事局人才引進(jìn)函(調(diào)令或批復(fù))、干部調(diào)動介紹信等;
16、單位錄用通知、錄用(聘用)審批表;全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)派遣報到證;解聘、辭退材料;辭職審批材料;勞動合同、退工單、離職證明等企業(yè)用(退)工材料;
17、轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、提職晉級和獎勵工資審批表、享受專家特殊津貼呈報表及解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等;
18、因公出國(出境)審批表、備案表,在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料;
19、參加黨代全、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會以及民主黨派代表會議時形成的代表登記表、委員簡歷和政績材料等;
20、有嚴(yán)重慢性疾病、身體殘疾的體檢表,工傷致殘診斷書,確定傷殘等級的有關(guān)材料,新錄用員工體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等健康檢查材料;
21、辦理喪事形成的悼詞、生平、報紙報道消息,死亡證明書,非正常死亡的調(diào)查報告及遺書。
人事檔案轉(zhuǎn)遞要求
1、來人調(diào)檔
出具上海市委組織部統(tǒng)一印制的“催調(diào)干部人事檔案通知單”或加蓋黨委章的調(diào)檔函、介紹信及調(diào)檔人身份證件、委托單位出具的退工單或同意調(diào)出函。
2、來函調(diào)檔
出具上海市委組織部統(tǒng)一印制的“催調(diào)干部人事檔案通知單”或加蓋黨委章的調(diào)檔函、委托單位出具的退工單或同意調(diào)出函(調(diào)檔函注明機(jī)要寄送地址、郵編、相關(guān)聯(lián)系方式)。
3、個人申請退檔
出具身份證、戶口本、勞動手冊(或就業(yè)失業(yè)登記證)、退工單(歸檔聯(lián))、存檔憑證
注意事項:個人要求檔案退至街道的,檔案中退工手續(xù)須齊全。如發(fā)現(xiàn)退工手續(xù)不全的,個人須補(bǔ)辦退工手續(xù)或提供戶口所在區(qū)(縣)職介所開具的同意接收檔案的證明。原工作單位已注銷的,須提供工商局出具的單位注銷證明。
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