（即將出國(guó)的留學(xué)黨，你的檔案要這樣辦）

　　在國(guó)內(nèi)上大學(xué)的同學(xué)可能不太了解檔案這回事，畢竟只要你去大學(xué)讀書，你的個(gè)人檔案會(huì)有就讀的高中直接寄送到大學(xué)，大部分的學(xué)生都沒直接接觸到個(gè)人檔案，所以沒特別關(guān)注檔案這一回事兒。

　　但是留學(xué)生一定要注意了！留學(xué)生不像在國(guó)內(nèi)上大學(xué)的學(xué)生一樣，有國(guó)內(nèi)大學(xué)接受檔案，所以在出國(guó)前一定要辦理好存檔的事兒。

　　留學(xué)生存檔怎么辦理？準(zhǔn)備出國(guó)的同學(xué)一定要仔細(xì)看看下面小編為大家整理的留學(xué)生存檔攻略。

　　1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

　　2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

　　3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

　　注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國(guó)（境）外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在教育部留學(xué)服務(wù)中心受理范圍

　　*自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時(shí)，戶口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)（如：人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等）。檔案存入上述機(jī)構(gòu)后，再向教育部留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個(gè)人手中，我處不予受理。

　　以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M

　　1、存檔人本人身份證；

　　2、戶口本首頁（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面）及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

　　3、護(hù)照個(gè)人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁）即有照片頁；

　　4、前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）；

　　提示：

　?。?）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學(xué)電子準(zhǔn)簽信；

　　（2）如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　5、國(guó)（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，上傳中文翻譯件，個(gè)人翻譯無效）；

　　提示：

　?。?）“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

　?。?）如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國(guó)留學(xué)，請(qǐng)上傳I-20；赴澳大利亞留學(xué)，請(qǐng)上傳COE；赴韓國(guó)留學(xué)，請(qǐng)上傳韓英文對(duì)照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書”等；

　　6、已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，除須上傳上述國(guó)（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)上傳：

　?。?）包含有效期的國(guó)（境）外院?！皩W(xué)生證”；

　?。?）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生證”上無證件有效期，請(qǐng)另上傳國(guó)（境）外院校開具的“在讀證明”；

　　提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效；請(qǐng)確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便。

　　7、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(guó)（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”。

　　存檔需要登陸教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳首頁，點(diǎn)擊“留學(xué)存檔”，網(wǎng)址：

　　辦理流程

　　1、出國(guó)留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?

　　出國(guó)留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。另外在出國(guó)留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國(guó)辦理各項(xiàng)手續(xù)。

　　2、將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別？對(duì)今后回國(guó)辦理其它手續(xù)是否有影響？

　　出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對(duì)今后您學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。

　　3、出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

　　不是的。留學(xué)人員在國(guó)（境）外完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國(guó)就業(yè)，在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證》。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。

　　4、我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國(guó)留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

　　不能。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時(shí)，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關(guān)材料申請(qǐng)辦理檔案存入手續(xù)。

　　5、個(gè)人能保管自己的檔案嗎？如果出國(guó)留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管，能到教育部留學(xué)服務(wù)中心直接將檔案存入嗎？

　　個(gè)人不能保管檔案。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管人事檔案。檔案在個(gè)人手中不能直接將檔案存入我處。如果檔案在個(gè)人手中，請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案存入戶籍地之后，如果您仍在國(guó)（境）外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關(guān)材料申請(qǐng)辦理檔案存入手續(xù)。

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