(大學(xué)生畢業(yè)檔案一般存放在哪里最好?記住這三種途徑)
大學(xué)生的畢業(yè)檔案是非常關(guān)鍵的資料,同樣也是大學(xué)經(jīng)歷的證明,它對(duì)于個(gè)人未來發(fā)展有至關(guān)重要的作用。又是一年畢業(yè)季,很多即將走出大學(xué)校園的學(xué)生們可能會(huì)對(duì)檔案的存放感到疑惑,這篇文章將告知廣大畢業(yè)生三個(gè)檔案的具體存放去向。
首先,如果考生需要出國留學(xué)或者暫無工作單位,可以申請(qǐng)把檔案暫時(shí)放在學(xué)校進(jìn)行存放。根據(jù)普通高等院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理規(guī)定,畢業(yè)生在兩年擇業(yè)期或者出國留學(xué)的情況下,可以暫緩將本人檔案派遣,留在原學(xué)校進(jìn)行保管。由于學(xué)校對(duì)于學(xué)生檔案的存放是非常嚴(yán)格的有專門的工作人員進(jìn)行管理,所以這也是大學(xué)畢業(yè)生在沒有找到何時(shí)去向時(shí)的最佳存放地。除此之外,在學(xué)校存檔還免得日后到處去找自己的檔案,便于考研調(diào)檔和工作調(diào)檔。
第二,如果已經(jīng)落實(shí)了就業(yè)崗位,就需要根據(jù)用人崗位的具體要求把檔案調(diào)往指定的地方進(jìn)行存放。一般來說只有擁有檔案管理權(quán)限的單位會(huì)要求學(xué)生將檔案調(diào)往用人單位的,而沒有檔案管理權(quán)限的用人單位,往往會(huì)根據(jù)實(shí)際情況將檔案專網(wǎng)制定的地點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一存放和管理。一般私營企業(yè)是沒有檔案管理資質(zhì)的,只有事業(yè)單位或者機(jī)關(guān)單位才能進(jìn)行檔案管理,所以檔案的具體存放要求要依據(jù)學(xué)生找到的具體工作而定。
第三,如果沒有找到工作或者工作單位沒有檔案管理權(quán)限,可以把檔案存放到當(dāng)?shù)氐?strong>人才市場(chǎng)。這也是大多數(shù)畢業(yè)生存放檔案的一種方法,現(xiàn)在很多單位并不愿意管理員工的檔案,很大程度上因?yàn)闄n案管理是一個(gè)成本很高的程序復(fù)雜的工作,所以他們寧愿花錢請(qǐng)第三方來進(jìn)行存放。此外如果在沒有找到保存檔案的工作單位并且申請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校存放檔案的請(qǐng)求被駁回后,那就需要把檔案轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)了。值得注意的是,人才市場(chǎng)保管檔案是需要收取費(fèi)用的,畢業(yè)生需要按年來支付費(fèi)用。
總之,畢業(yè)檔案是十分重要的材料,各位大學(xué)生一定要在畢業(yè)前根據(jù)自身情況從以上提到的三種方法中選擇適合自己的檔案去向。
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