（說說檔案的那些事）

　　從大學(xué)畢業(yè)到參加工作，關(guān)于人事檔案的那些事，你是否都搞明白了？

　　人社君結(jié)合《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)﹝2014﹞90號）等相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)，編寫了流動人員人事檔案的有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，方便親愛的伙伴們了解流動人員人事檔案那些事兒。

　　什么是流動人員人事檔案？

　　答：人事檔案是在人員的培養(yǎng)、選拔和任用等工作中，形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料。流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。具體包括：

　　■非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案；

　　■辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；

　　■與企事業(yè)單位解除或終止勞動（聘用）關(guān)系人員的檔案；

　　■未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；

　　■自費出國留學(xué)及其他因私出國（境）人員的檔案；

　　■外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的檔案；

　　■自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；

　　■其他實行社會管理人員的檔案。

　　流動人員人事檔案放在哪？

　　答：流動人員人事檔案由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案。跨地區(qū)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。

　　流動人員人事檔案對我們有哪些用處？

　　答：1.招聘和錄用。為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎懲等各類背景信息，輔助做好員工的招聘錄用。

　　2.選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。

　　3.政審和考察。為機關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、人才引進審查、公務(wù)員招錄用審核、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人員參軍政審，為黨組織提供入黨政審，為學(xué)校提供錄取政審等。

　　4.協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中，通過查閱人事檔案核實視同繳費年限等情況。

　　5.出具相關(guān)證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，根據(jù)檔案實體記載為存檔人員出具相關(guān)證明。

　　流動人員人事檔案如何轉(zhuǎn)遞？

　　■檔案轉(zhuǎn)遞時，行政(工資)介紹信、轉(zhuǎn)正定級表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。

　　■轉(zhuǎn)遞檔案時應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過機要交通或派專人送取，嚴(yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞；自2015年1月1日起，取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。

　　各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。

　　人社君在整理內(nèi)容過程中，收集了一些小伙伴們常問的一些問題，供大家了解~

　　○我是一名在職人員，現(xiàn)在的在職教育本科畢業(yè)了，現(xiàn)因單位特殊要求需將畢業(yè)證書和學(xué)歷學(xué)位證書放入檔案內(nèi)，在哪里能辯別我證書的真假？

　　答：國內(nèi)學(xué)歷由教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心認(rèn)證（中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)：(

　　國內(nèi)學(xué)位由教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心認(rèn)證（中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)：。

　　○我是一名正式黨員，目前黨員材料存放在紹興市就業(yè)促進和人力資源服務(wù)中心，請問我的材料可以提出嗎？

　　答：黨員材料是人事檔案的一部分，黨員材料不可以單獨提出，請攜帶黨員組織介紹信和身份證到所在人才市場辦理出具正式黨員保管證明，如有特殊需要要求復(fù)印的，須加蓋人才市場檔案服務(wù)章，并簽署復(fù)印日期。

　　○我是一名即將退休人員，現(xiàn)在目前無單位，檔案在紹興市就業(yè)促進和人力資源服務(wù)中心，我如何辦理檔案轉(zhuǎn)移？

　　答：紹興市失業(yè)人員，憑紹興市越城區(qū)就業(yè)服務(wù)管理服務(wù)中心開具的調(diào)檔函，憑身份證和調(diào)檔函就可以把檔案轉(zhuǎn)出。

　　○我是一名應(yīng)屆畢業(yè)生，我想了解一下紹興市就業(yè)促進和人力資源服務(wù)中心檔案是否開展檔案影像化了呢？復(fù)印檔案內(nèi)容是不是更方便呢？

　　答：紹興市就業(yè)促進和人力資源服務(wù)中心按《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T-2017）和《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于加快推進流動人員人事檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)工作意見》人社廳發(fā)[2018]102號文件精神，《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2017國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范已開展數(shù)字化加工進行影像化，從檔案移交、檔案拆卷、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、裝訂入庫、數(shù)據(jù)雙重備份、成果移交等流程，年底通過檔案局和人社局領(lǐng)導(dǎo)各單位、第三方驗收質(zhì)檢，通過檔案影像化服務(wù)復(fù)印部分材料能更快、更便捷地為群眾服務(wù)。

　　○我是一名流動人員，如何更快地在網(wǎng)上申請一分鐘檔案接收？

　　答：您好！屬于紹興市市場監(jiān)督管理局管轄范圍內(nèi)單位人員請您登錄浙江政務(wù)網(wǎng)（或浙里辦APP，搜索紹興市事項名稱“流動人員人事檔案接收”，上傳單位蓋過公章的勞動合同和身份證，當(dāng)您接到辦結(jié)短信后，在我的辦件結(jié)果中自動下載《流動人員人事檔案調(diào)檔函》，此事項服務(wù)已列入“最多跑一次”。

　　○我是一名留學(xué)人員，我如何建檔呢？

　　答：檔案要齊全，我們從高中開始建，留學(xué)人員需提交自高中起始材料、《國（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》、《留學(xué)人員行政介紹信》、《出國留學(xué)人員資格證明》、存檔人員有效身份證原件、委托他人代理申請遞交檔案，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證件、有相關(guān)單位工作經(jīng)歷的可提供工作經(jīng)歷證明材料。

　　○我很好奇，檔案里面都有哪些材料？

　　答：新《干部人事檔案工作條例》（中辦發(fā)〔2018〕60號）

　　（一）履歷類材料。

　?。ǘ┳詡骱退枷腩惒牧?。

　　（三）考核鑒定類材料。

　?。ㄋ模W(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料。

　?。ㄎ澹┱?、審計和審核類材料。

　　（六）黨、團類材料

　?。ㄆ撸┍碚锚剟铑惒牧?。

　　（八）違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。

　　（九）工資、任免、出國和會議代表類材料。

　?。ㄊ┢渌晒┙M織參考的材料。

　　○我的檔案目前在紹興市就業(yè)促進和人力資源服務(wù)中心管理，如何申請檔案轉(zhuǎn)出？

　　答：辦理調(diào)檔時，請登錄浙江政務(wù)網(wǎng)（或浙里辦APP，搜索紹興市事項名稱“流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出”，上傳由人才交流服務(wù)機構(gòu)或國有企事業(yè)單位調(diào)檔函，代理單位解除需上傳辭職證明，此事項已列入最多跑一次，一個工作日內(nèi)辦結(jié)。

　　紹興市越城區(qū)有保管權(quán)限的單位憑單位調(diào)檔函和身份證原件由干部人事專人提取，檔案不得交本人自帶。

　　○參加工作時在人才市場、勞動市場辦理人事代理的手續(xù)人員，如何認(rèn)定參加工作時間？

　　答：根據(jù)《人力資源和社會保障部辦公廳關(guān)于公務(wù)員考錄中基層工作經(jīng)歷起始時間界定的意見》（人社廳發(fā)[2010]59號）有關(guān)精神，在人才市場、勞務(wù)派遣人事代理手續(xù)的人員，可依據(jù)其有關(guān)單位簽訂的勞動合同約定的起始時間確定工作時間。

　　○人才市場對于查閱流動人員人事檔案有什么要求呢？

　　答：1.查檔單位需派兩名中共黨員，持有效身份證件的所在單位介紹信前往檔案管理機構(gòu)查閱檔案；

　　2.如實按《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》填寫辦理審批手續(xù)，在查閱時應(yīng)在指定的閱檔案室查閱；

　　3.如需摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)審核摘錄檔案內(nèi)容，與原文核對無誤后加蓋公章，簽署日期；

　　4.不得擅自復(fù)制、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；

　　5.本人不得查閱自己的檔案。

　　人才服務(wù)機構(gòu)檔案查詢線上辦理方式（全市均可查詢）

　　1.登錄浙江政務(wù)網(wǎng)或浙里辦APP申請（

　　2.登錄海智網(wǎng)服務(wù)網(wǎng)（紹興人才網(wǎng)）

　　進入“網(wǎng)上服務(wù)辦事大廳”進行檔案到達查詢

　　人才引進，通過服務(wù)模塊依托紹興“人才碼”，并以此作為紹興人才唯一流量入口，根據(jù)不同人才類型，通過直接認(rèn)定、自主申報、游客模式三種不同方式,為各類在紹興人才和意向來紹興人才進行賦碼，提供個性化定制服務(wù)。

　　■現(xiàn)場辦事地址

　　1.浙江省紹興市曲屯路368號海智匯二樓服務(wù)大廳

　　2.紹興市政務(wù)服務(wù)辦公室(鳳林西路178號億兆大廈)一樓D區(qū)醫(yī)保社保窗口

　　■辦公時間

　　7月1日-9月15日工作日

　　上午8:30-12:00,

　　下午2:00-5:30

　　9月16日-次年6月30日工作日

　　上午8:30-12:00,

　　下午2:00-5:00

　　■咨詢電話：

　　0575-

　　0575-

　　供稿：市就業(yè)促進和人力資源服務(wù)中心

　　唐孫陽陳海珍

　　審核：祝燁邢明勇

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