(深警 · 述|20余載為民之路,見證戶政檔案電子化的“前世今生”)
講述著:梁曉蕾深圳市公安局人口管理處人口信息科科長
從黑龍江到深圳,從中國的最北端到陸地最南端,這三千多公里的路程,為我丈量出了夢想的距離。
深圳作為全國最大的移民城市,每年數(shù)以十萬計涌入的人口,為這城市補充著新鮮血液。入戶申請、戶口遷移、檔案錄入……他們在這座城市追夢,在這城市扎根,我們需要幫他們穩(wěn)固好這根基。
戶政檔案電子化:一人一庫走天下
“我的檔案在坪山找不到了,麻煩幫找一下?”一位上世紀80年代就入戶深圳的市民,因為工作需要前來查找當年的戶籍檔案,循著他的記憶線索我們翻遍整個坪山區(qū),也沒找到他的檔案,最后費了九牛二虎之力卻在羅湖找到。
我們梳理發(fā)現(xiàn),這類費盡周折查找檔案,甚至檔案遺失的并非個案。除卻遺失,上世紀老檔案受潮腐化,一翻就散。怎么去挽救并利用好這些檔案?就衍生出我們的工作——戶政檔案電子化。
2013年6月,深圳戶政上線了一套??谙到y(tǒng)。這套??谙到y(tǒng)是我們花了近一年的時間,在省公安廳2012年推出的系統(tǒng)上做了本地化開發(fā),自此我們實現(xiàn)了現(xiàn)有戶政業(yè)務全流程電子化審批。
這套系統(tǒng)免去了紙質(zhì)戶政材料搬運、存儲工作,也壓縮了戶政工作流程,提高了工作效率。這項工作雖然深圳起步較晚,但卻是系統(tǒng)利用得最好的城市之一。但這套系統(tǒng)僅限于2013年之后入戶的深圳市民,在這之前入戶的檔案問題要怎么解決呢?
經(jīng)過內(nèi)部研究討論,2016年底我們啟用了“戶政電子檔案管理應用平臺”,以南山區(qū)為試點將各派出所的歷史檔案掃描入庫,以一人一庫的形式形成人口信息數(shù)據(jù)庫。對人口信息進行關聯(lián),形成一張包括父母、配偶、子女等親屬關系在內(nèi)的關系網(wǎng)。同時,將戶主在深圳發(fā)生的戶口遷移軌跡記錄在內(nèi)。
截止目前我們已經(jīng)完成南山區(qū)檔案掃描工作的30%。今年五六月份,我們已經(jīng)在全市推廣這項工作,預計在2019年底完成掃描歸檔,2020年進行數(shù)據(jù)清洗和應用,形成完整的一人一庫電子檔案。
這項工作耗時費力,然而卻可以一勞永逸,戶政檔案電子化之后,只需通過姓名或身份證號檢索,就可以查找完整的個人檔案,網(wǎng)上下載打印即可。
戶政業(yè)務網(wǎng)上辦:一次到場,事全辦好
“有些人來辦事,材料沒帶全,可能要跑好幾次才能辦理好?!泵磕戤厴I(yè)季,大量新鮮血液涌入深圳,類似的情況一再出現(xiàn)。為解決此問題,2017年我們推出了戶政業(yè)務線上申辦,網(wǎng)上提交資料、線上審批,確保民眾可以一次在現(xiàn)場把事情辦完。
在微信申辦戶政業(yè)務這塊,深圳不是最早的弄潮兒,卻是全國戶政業(yè)務網(wǎng)上辦最全的城市,我們的戶政業(yè)務是深圳市第一批入駐微信民生警務平臺的。
2017年3月份我們著手開發(fā)民生警務系統(tǒng),但因為戶政業(yè)務涉及到準入科、戶管科等部門,要做到無縫銜接,我們需要充分協(xié)調(diào)好各個部門,并與負責搭建系統(tǒng)的技術公司溝通。
“時間緊問題多,信息傳輸不對等,線上如何繳費”是難點!幸運的是整個開發(fā)過程中我們得到了領導的大力支持,以及技術單位全力配合。2017年6月19號我們先推出線上繳費與自助辦證機上在線繳費功能,實現(xiàn)POS機、網(wǎng)銀、微信、支付寶四位一體支付。
經(jīng)過8個月緊鑼密布開發(fā),11月初系統(tǒng)正式上線,我們在微信民生警務和官網(wǎng)上推出48項戶政業(yè)務線上申辦。系統(tǒng)上線不到一年受理業(yè)務近27萬單,隨遷入戶線上辦理率達70%。戶政業(yè)務網(wǎng)上辦理,為深圳公安民生警務奠定了良好的開局,對戶政服務水平的提升也具有里程碑式的意義。
每個男孩年少時都會有個英雄夢,但卻鮮有人能關注到女孩子也有一腔報國志。保家衛(wèi)國的方式有千萬種,在戰(zhàn)爭年代或許是流血、犧牲;在和平年代則是急民眾之所急,謀民眾之所需,全心全意為人民服務好每一件事。
身為民警,穿上制服的那一刻,我就清楚明白自己的言行舉止代表著國家的形象,這個身份帶給我無比榮耀的同時,也意味著更多的責任。我們不僅要做出表率,更要有隨時為人民服務的自覺:群眾可以有三停——停產(chǎn)停工停課,我們只能有“兩停”——停止休息、停止放假。
入行多年,身邊的同事來來往往,我仍選擇了堅守。既已入這行,警察烙印便會伴隨我一生,不管外界喧囂,我都要為之負責。一身警服,我穿了25年;一身職責,已融進我骨血半生。
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