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如何找到自己的個人檔案在哪里

欄目:上海社保 人氣:0發(fā)表時間:2023-08-20來源:網(wǎng)絡(luò)
信息摘要:
個人檔案一般可存放在就業(yè)單位、戶籍地人才中心、畢業(yè)學(xué)校進(jìn)行保管。那為何很多人都不知道如何找到自己的個人檔案在哪里?優(yōu)選智嘉小編想說,找不到個人檔案在哪里的原因有很多,今天這篇文章我們就個人檔案查詢及保管來做個簡單的介紹!??自己可以查看自己的檔案嗎??根據(jù)《檔案法》和《人力資源市場暫行條例》,自己可......

如何找到自己的個人檔案在哪里

(如何找到自己的個人檔案在哪里)

入戶咨詢二維碼  

  個人檔案一般可存放在就業(yè)單位、戶籍地人才中心、畢業(yè)學(xué)校進(jìn)行保管。那為何很多人都不知道如何找到自己的個人檔案在哪里?優(yōu)選智嘉小編想說,找不到個人檔案在哪里的原因有很多,今天這篇文章我們就個人檔案查詢及保管來做個簡單的介紹!

  ??自己可以查看自己的檔案嗎

  ??根據(jù)《檔案法》和《人力資源市場暫行條例》,自己可以查看自己的個人檔案存放在哪里,但無法查看個人檔案材料。

  ??另外,查檔人員持查借閱事由、借檔函、查借閱人身份證及單位介紹信等有關(guān)證明材料就可以查看檔案!

  ??個人檔案里面都有什么資料

  ??個人檔案包含學(xué)籍檔案和人事檔案

  ??學(xué)籍檔案資料包含學(xué)生報名注冊登記表、個人基本情況及讀卡、注冊學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績記錄表以及學(xué)籍異動情況記錄等。

  ??人事檔案包含必須材料與補(bǔ)充材料——

  ??一、必須的資料

  ??1、身份證復(fù)印件

  ??2、證書復(fù)印件:包括職稱書、學(xué)位證。

  ??3、管理及技術(shù)崗位的員工,應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明

  ??4、近期免冠1寸彩照兩張

  ??5、工作申請表(包括附帶的個人簡歷)

  ??6、聘用崗位有要求的,應(yīng)有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告

  ??7、從事保衛(wèi)等重要崗位的,應(yīng)有??部門開具的“無犯罪記錄證明”

  ??8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位,應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件(原件應(yīng)審驗)

  ??9、勞動合同正本一份

  ??10、轉(zhuǎn)正審批表

  ??二、補(bǔ)充的資料

  ??1、面試記錄表、筆試考卷記錄

  ??2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件(原件應(yīng)審驗)

  ??3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本

  ??4、人事任免通知(指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件)

  ??5、員工崗位變動資料

  ??6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)

  ??7、員工獎勵或處罰資料

  ??8、員工薪資變動資料

  ??9、員工社保手冊原件(沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件)

  ??10、員工離職審批表及移交記錄

  ??11、終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)

  ??如何找到自己的個人檔案在哪里

  ??一是從畢業(yè)學(xué)校官網(wǎng),學(xué)校檔案室、學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心等,通過學(xué)校開通的檔案查詢系統(tǒng)、檔案查詢電話等進(jìn)行個人檔案查詢;

  ??二是通過就業(yè)單位個人檔案查詢系統(tǒng)入口及電話,查看自己的個人檔案是否存檔在就業(yè)單位,但前提是就業(yè)單位必須有人事檔案接收權(quán)!

  ??三是從生源地人社局進(jìn)行查詢,如通過搜索“地區(qū)+政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”,進(jìn)行你生源地有檔案就收單位的人社局,在公共服務(wù)清單中搜索“檔案“,選擇”提供檔案查(借)閱服務(wù)“,看是否能進(jìn)行在線辦理,如果不能我們還可以選擇電話或到該人社局辦事大廳窗口進(jìn)行查詢!

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