（留學后檔案如何保管，用外籍高中的可忽略）

　　每年總有一大批同學在出國前，會完全忽略掉檔案存放這個環(huán)節(jié)。雖然平時可能用不到它，但是到就業(yè)、落戶的時候，卻是必不可少的重要文件。那么，準備出國的留學生們檔案具體該怎么存放？

　　1.檔案的用處

　　首先，說說檔案有什么用。

　　對于出國后不準備回國的同學，檔案沒什么用，可以放著不管了。但是對于要回國工作的人，有以下幾種情況需要用到檔案：

　　1.入職企事業(yè)單位：如進入國企或者考公務員。2.技術類工作各級職稱評定。3.部分城市落戶需要。4.退休。5.出國政審和公證。在需要用到檔案的時候如果找不到，有可能影響就業(yè)，到時候肯定心急如焚，所以每個人都應該重視，知道自己的檔案去哪了。2.檔案放在哪里

　　1學校保管

　　有一部分學?？梢詾閷W生免費保留一定年限，一般是兩年。如果同學們讀本科預科、2+2、碩士預科的項目，學校也愿意保管，可以等在國外畢業(yè)后再回學校辦理。

　　但不是每個學校都有這項服務，同學們在畢業(yè)前要及時咨詢自己學校關于檔案的處理政策以及需要提交的資料。

　　兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口轉(zhuǎn)回其生源地，學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

　　優(yōu)點：學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務，而且不收取額外費用。學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，學校沒有資格為學生填寫留學期間的經(jīng)歷，所以學生留學期間的檔案是空白的。

　　2原籍

　　如果學校不將留學生列入就業(yè)方案，不派發(fā)就業(yè)報到證，學生畢業(yè)時檔案和戶口會轉(zhuǎn)回生源地。一般檔案會轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局。

　　同學們回國之后要及時處理這個檔案，否則如果之后打算進入國企做公務員，會無法計算工齡，影響干部身份。

　　3人才市場

　　這種方法比較常見，大部分同學的檔案最后都去了人才市場。

　　人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權力的，所以如果已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學沒必要轉(zhuǎn)移檔案。

　　留學生歸國后可通過畢業(yè)證來證明自己應屆生及留學生的身份，所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。

　　辦理流程可查詢所在地人才市場的電話，撥打咨詢。

　　優(yōu)點：正規(guī)部門信賴度高，在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。缺點：留學期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

　　4留學服務中心

　　教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。

　　如果要轉(zhuǎn)交給留服中心，可以登陸留服中心網(wǎng)上服務大廳

　　完成個人注冊。

　　留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)。

　　根據(jù)其官網(wǎng)顯示，留服主要為以下幾種留學生提供檔案管理服務：

　　1.國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員；2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員；3.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）。注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）院校結束課程的留學人員，均不在受理范

　　優(yōu)點：時間靈活。申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室。因為放在留服中心是要無條件的錄取才行，如果現(xiàn)在還沒拿到無條件錄取信，可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理。缺點：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內(nèi)地)后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位。辦理完工作派遣手續(xù)后，留服中心檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

　　以上就是檔案存放方式的相關介紹了，接下來是戶口……

　　3.出國留學，戶口怎么辦

　　同學們要注意，戶檔分離會給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩。建議大家在去向不是非常明確的時候，還是盡量不要分離，比如北京的留學服務中心是不能存戶口的，中心從2016年起建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地人才服務機構。

　　常見的戶口保存途徑有：本身戶口在家或?qū)艨谶w回原籍。像檔案一樣暫時留校保管，一般時間為兩年。超過兩年，會轉(zhuǎn)回原籍，所以千萬別忘?？梢源娣旁谡?guī)人才市場。

　　需要注意的是，學生得到戶口遷移證后，學校所在派出所會注銷你在當?shù)氐膽艨?。這時戶口遷移證就成為了臨時戶口，必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證上的期限（一般是1個月）未辦理，需要在學校所在地派出所重新開具戶口遷移證，否則就成了黑戶。

　　相關問答

　　問：個人能保管檔案嗎？答：不能。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構。問：出國留學人員將檔案存放在留學服務中心，可以保留“應屆生”身份。是這樣嗎？答：不是的。留學人員在國（境）外完成學業(yè)并獲得學位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理“留學人員回國工作就業(yè)報到證”。這項手續(xù)與“應屆生”身份的說法無關聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應屆生”身份接收留學人員，與就業(yè)單位聘用要求有關，與檔案存放何處無關。問：大學應屆畢業(yè)生出國留學，檔案能從學校直接調(diào)入教育部留學服務中心嗎？答：不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在留學服務中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關材料前留學服務中心現(xiàn)場申請辦理。問：辦理留學存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補交檔案保管費等手續(xù)時，可否委托他人代辦？答：可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場辦理的，可委托他人持相關材料及委托書前來代辦。被委托人前往辦理檔案相關業(yè)務時，須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復印件一份。問：出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到留學服務中心直接將檔案存入嗎？答：不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機構。檔案存入之后，如果您仍在國（境）外攻讀學位尚未結束課程，且想將檔案存放在留學服務中心，請按照“留學存檔”欄目中的“出國留學人員長期存檔”要求及材料，前往辦理存檔手續(xù)。如果您在國（境）外已完成學位課程，留學服務中心則不能受理您的存檔申請

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