(赴美讀研,你的檔案安頓妥當(dāng)了嗎?)
隨著國(guó)內(nèi)外疫情逐步被控制,美國(guó)各高校開啟返校計(jì)劃,越來越多的留學(xué)生終于可以回歸校園。
在離境之前有一個(gè)非常重要的事情要做——處理好我們的檔案。但其實(shí)對(duì)于很多95/00后而言,“檔案”這個(gè)名詞既熟悉又陌生。
那么今天,大家就跟隨曹榮哲老師的腳步,詳細(xì)了解下“檔案”。
檔案的作用
簡(jiǎn)單介紹一下什么是檔案以及其作用。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的解釋:檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
說的簡(jiǎn)單一點(diǎn)——檔案就是一個(gè)人整個(gè)一生的經(jīng)歷的記錄,包括學(xué)歷、年齡、生平亮點(diǎn)與污點(diǎn)、工作經(jīng)歷、信用記錄等等。
檔案的用途
●辦理大城市落戶:
現(xiàn)在很多大城市落后都是需要檔案轉(zhuǎn)移的,比如北京落戶。
●工齡計(jì)算
●個(gè)人養(yǎng)老金發(fā)放:
?經(jīng)驗(yàn)之談:
這個(gè)非常重要,我的一個(gè)朋友,畢業(yè)之后也沒有妥善的安排自己檔案,導(dǎo)致自己回國(guó)之后的工作經(jīng)歷沒有被記錄到時(shí)候工齡缺失。雖然最終也解決了,不過整個(gè)補(bǔ)記錄的過程非常的耗時(shí)耗力
●考公務(wù)員:
很多情況下考公務(wù)員都需要“應(yīng)屆生”的身份,而這個(gè)身份一般參考的依據(jù)都是檔案內(nèi)的記錄。
●評(píng)職稱
●參加考試獲得的證書
注意:檔案千萬不要放到自己的手里,因?yàn)檫@屬于違規(guī)的死檔,而且激活死檔的流程非常麻煩。
檔案的歸屬地
對(duì)于即將走出國(guó)門的同學(xué)來我們的檔案一定好妥善安排,那么我們的檔案該放到哪呢?
1中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心
(免費(fèi)哦!我們的祖國(guó)真好)
把檔案放到中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心是我比較推薦的方式。首先是方便,其次方便記憶。
?經(jīng)驗(yàn)之談:
我當(dāng)時(shí)出國(guó)的時(shí)候檔案就放到了人才市場(chǎng),后來找的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有市人才市場(chǎng)和省人才市場(chǎng),然而自己記不清放到哪個(gè)人才市場(chǎng),幾經(jīng)周折之后才找到。
●申請(qǐng)條件
1.國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2.國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
3.國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
注:國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國(guó)(境)外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員,均不在中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心的處受理范圍。
信息來源:
●需要材料:
1.戶口本首頁(yè)及本人頁(yè)
2.護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)
3.前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè),如果是電子簽證(比如澳洲),提供簽證準(zhǔn)簽信。
4.國(guó)(境)外院校錄取通知書。注意:去美國(guó)的同學(xué)不僅僅需要錄取通知書還需要I-20.
5.國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(guó)(境)就讀者,需上傳“高中畢業(yè)證書(蓋章頁(yè))”
注:通過互聯(lián)網(wǎng)即可完成檔案業(yè)務(wù)的申請(qǐng)?zhí)峤?/p>
信息來源:
●流程:
按照要求在網(wǎng)上遞交所有材料之后。中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心會(huì)發(fā)簽發(fā)調(diào)檔通知單,申請(qǐng)者拿著調(diào)檔通知單去原檔案保存機(jī)構(gòu)調(diào)檔。原檔案保存機(jī)構(gòu)會(huì)把申請(qǐng)者的檔案郵寄到中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心。
●郵寄相關(guān)信息:
郵寄方式:EMS
郵寄地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室
郵編:
電話:010-
要求:郵寄檔案時(shí),請(qǐng)將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下,貼于密封的檔案袋封面一同寄送,否則我處將予以退回。
中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層檔案處
咨詢電話:010-
注意:中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心不接受個(gè)人送達(dá)
信息來源:
2放到大學(xué)
本科剛剛畢業(yè)的學(xué)生也可以選擇繼續(xù)讓所在大學(xué)保存。
正常來講大學(xué)畢業(yè)之后,學(xué)校都會(huì)讓大家簽訂就業(yè)協(xié)議,之后所在學(xué)校會(huì)發(fā)“就業(yè)報(bào)到證”,以用于檔案的遷移。
對(duì)于留學(xué)生而言,不屬于就業(yè),所以可以申延遲就業(yè)。如果申請(qǐng)通過后,所有檔案和戶口登記將在大學(xué)保留2年。
放到學(xué)校的優(yōu)勢(shì)就是省錢,大部分情況學(xué)校不會(huì)收取保管費(fèi)用。不過一定注意,如果超過2年未辦理手續(xù),則會(huì)將檔案退回原籍。
3放到戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)
(比如就業(yè)指導(dǎo)中心、人才交流中心)
除了上述地方,留學(xué)的同學(xué),也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu),這對(duì)于留學(xué)人員學(xué)成回國(guó)后辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證、在京落戶等各項(xiàng)手續(xù)沒有任何影響。
且“應(yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。
教育部留學(xué)中心明確規(guī)定:留學(xué)回國(guó)人員不分應(yīng)屆往屆,一律沒有三方協(xié)議,是否為應(yīng)屆生,由用人單位界定。
寫在最后
同學(xué)們可以根據(jù)自身情況,考慮檔案的具體存放處。
但是無論存放在哪里,都一定要記住所在地,并按照規(guī)矩行事哦!~
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