(留學前,檔案該如何處理?)
01什么是檔案?
畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務的依據(jù)??梢哉f是對受教育生涯的證明和總結,非常的重要。
02檔案里有什么?
學籍信息(一般會有從高中起的成績單,畢業(yè)生登記表,體檢報告,大學畢業(yè)的話有派遣證,到碩士還會有論文答辯相關的材料等)
政治面貌信息(入團、入黨申請書,轉正報告,思想?yún)R報等)
獎懲材料,工作之后的職工履歷表等等
03檔案的重要性?
檔案牽扯到很多重要事項:
1.考研、入職企事業(yè)單位,如進入國企或考公務員
2.技術類工作各級職稱評定
3.部分城市落戶需要
4.退休
5.養(yǎng)老保險計算工齡
所以留學寶寶們在出國前一定要存放好自己的檔案,避免后續(xù)的麻煩!
04檔案可由誰來接收
根據(jù)我國教育部的官方解答,若在畢業(yè)后選擇留學,有兩種存檔途徑:
?一是可以由學校將檔案轉到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,同時辦理個人存檔手續(xù);
?二是可以咨詢教育部留學服務中心,辦理檔案委托保管。
針對各位畢業(yè)生所擔心的不同檔案保管方式導致的“喪失應屆生身份”等問題,小編摘取了教育部留學服務中心官網(wǎng)的部分解答,供大家在選取檔案保管方式時進行一定的參考。
Q:出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎?
A:出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構,而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地,以便今后回國辦理各項手續(xù)。
Q:將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區(qū)別?對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響?
A:出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構,是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關手續(xù)均無任何影響。
Q:我在網(wǎng)上看到一種說法:出國留學人員將檔案存放在留學服務中心,可以保留“應屆生”身份。是這樣嗎?
A:不是的。留學人員在國(境)完成學業(yè)并獲得學位后選擇回國就業(yè),在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中,要辦理《留學人員回國工作就業(yè)報到證》。這項手續(xù)與“應屆生”身份的說法無關聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應屆生”身份接收留學人員,與就業(yè)單位聘用要求有關,與檔案存放何處無關。
Q、我是某大學應屆畢業(yè)生,即將出國留學,檔案能從學校直接調(diào)入教育部留學服務中心嗎?
A:不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇,畢業(yè)生離校時,戶口和檔案的轉移請按照國家有關規(guī)定和高校的要求轉至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,您如果想將檔案存放在我中心,可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程,攜帶相關材料前來我中心現(xiàn)場申請辦理。
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