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(超強(qiáng)干貨丨留學(xué)生,出國(guó)前戶(hù)口、檔案該如何處理?(2020版))
出國(guó)留學(xué)前,有個(gè)經(jīng)常容易被同學(xué)們忽略的問(wèn)題:我的檔案、戶(hù)口、黨組織關(guān)系應(yīng)該怎么辦?
很多同學(xué)沒(méi)有接觸過(guò)這一塊,有點(diǎn)摸不著頭腦。
今天留學(xué)君給大家詳細(xì)講講這三個(gè)東西,希望各位同學(xué)認(rèn)真閱讀。
因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題真!的!很!重!要!
01
戶(hù)口篇
戶(hù)口的載體為戶(hù)籍(戶(hù)口簿),是由公安機(jī)關(guān)戶(hù)政管理機(jī)構(gòu)所制作的,用以記載和留存住戶(hù)人口的基本信息的法律文書(shū)。
在國(guó)內(nèi)上學(xué)的同學(xué),戶(hù)口主要分兩種情況:集體戶(hù)和家庭戶(hù)。因?yàn)橛行┩瑢W(xué)在異地上大學(xué),會(huì)把戶(hù)口遷到所在學(xué)校的城市,畢業(yè)以后就得考慮戶(hù)口去哪。
1
留校保管
有的學(xué)校提供戶(hù)口和檔案的暫時(shí)保管服務(wù),期限一般是兩年。對(duì)于留英學(xué)生來(lái)說(shuō),如果學(xué)校能幫忙保管是比較好的。
時(shí)間上很合適,而且戶(hù)口和檔案都在同一個(gè)地方,可以留學(xué)回來(lái)再統(tǒng)一處理戶(hù)口和檔案的事情。
想要這么處理的同學(xué),要盡快咨詢(xún)學(xué)校的戶(hù)口和檔案處理政策。并且記得在回國(guó)后第一時(shí)間處理戶(hù)口遷出手續(xù),因?yàn)榈狡谥笕绻麤](méi)有接收單位,檔案戶(hù)口就會(huì)自動(dòng)被打回原籍。學(xué)校不會(huì)重新發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
2
遷回原籍
如果學(xué)校不提供戶(hù)口保管服務(wù),又不想太費(fèi)心思去處理戶(hù)籍問(wèn)題,可以選擇這種方式。
學(xué)生通常會(huì)在畢業(yè)時(shí)得到兩證——報(bào)到證和戶(hù)口遷移證,用于后續(xù)的遷移工作。
需要注意的是,學(xué)生得到戶(hù)口遷移證后,學(xué)校所在派出所會(huì)注銷(xiāo)你在當(dāng)?shù)氐膽?hù)口。這時(shí)戶(hù)口遷移證就成為了臨時(shí)戶(hù)口,必須到遷入地派出所辦理入戶(hù)。如果超過(guò)戶(hù)口遷移證的期限(一般是1個(gè)月)未辦理,需要到學(xué)校所在地派出所重新開(kāi)具戶(hù)口遷移證,否則就成了黑戶(hù)。
3
落戶(hù)其他城市
存放在正規(guī)人才市場(chǎng)。
現(xiàn)在各個(gè)城市搶人戰(zhàn)略層出不窮,廣州、西安等城市都可以以本科畢業(yè)生身份直接落戶(hù)的,并且有些不要求在當(dāng)?shù)卣业焦ぷ?,如果已?jīng)想好以后留學(xué)回國(guó)定居的城市,也可以提前將戶(hù)口遷到該城市。
戶(hù)口在原籍的同學(xué)無(wú)須考慮以上問(wèn)題。
02
檔案篇
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
首先要提醒大家注意的是,檔案一定不能放在個(gè)人手中保管。
原則上應(yīng)屆生派遣時(shí)是戶(hù)檔不分離的,但是規(guī)定并不嚴(yán)格,在操作層面是可以實(shí)現(xiàn)分開(kāi)存放的,不同城市制度各異,大部分城市可以分開(kāi)。但是建議大家在取向不是非常明顯的時(shí)候,還是盡量不要分離。
對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生而言,常見(jiàn)的檔案保管方式有以下四種:
1
學(xué)校保管
有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年),如果學(xué)校愿意保管,那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也無(wú)妨。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定,所以,在畢業(yè)前要及時(shí)咨詢(xún)好自己學(xué)校的戶(hù)口和檔案處理政策。
兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶(hù)口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶(hù)手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):
學(xué)校的誠(chéng)信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢(xún)、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點(diǎn):
畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2
返回原籍
返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶(hù)口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶(hù)口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意替包括留學(xué)生管理戶(hù)口和檔案,那么這類(lèi)學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。
值得注意的是,如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。
3
人才市場(chǎng)
如果不想把戶(hù)口放回原籍,想把戶(hù)口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng),可以咨詢(xún)各地的人才市場(chǎng),進(jìn)行托管,人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶(hù)口和檔案的。流程比較繁瑣,可以自行查詢(xún)各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。
優(yōu)點(diǎn):
在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)可以計(jì)算工齡,針對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō),計(jì)算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。例如:如果你要考取一個(gè)公務(wù)員,要求必須有1-2年的工齡,如果你寄存在人才市場(chǎng),則這兩年的工齡可以幫助到你。
缺點(diǎn):
留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。
4
留學(xué)服務(wù)中心
教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),它的服務(wù)對(duì)象是留學(xué)人員這一特定群體。
在留學(xué)期間你也可以選擇將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心,但本科應(yīng)屆畢業(yè)生不能直接將檔案從學(xué)校調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。畢業(yè)生時(shí),需要先按照按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶(hù)籍地保管。檔案存入戶(hù)籍地之后,如果想將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心,再進(jìn)行申請(qǐng)辦理。
服務(wù)對(duì)象:下列人員不受地域和戶(hù)口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
1、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
2、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
3、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;
4、自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的人員;
5、出國(guó)探親、訪(fǎng)友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員
6、尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;
7、雖已落實(shí)工作單位,但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞?hù)口,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。
優(yōu)點(diǎn):
1、教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
2、留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。
3、時(shí)間靈活:申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的才行,如果現(xiàn)在還沒(méi)拿到uncon可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點(diǎn):
存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。而且“中心”無(wú)法保存戶(hù)口。
教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京,可以在北京現(xiàn)場(chǎng)辦理也可以線(xiàn)上辦理。
03
黨組織關(guān)系篇
黨的組織關(guān)系是指黨員對(duì)黨的基層組織的隸屬關(guān)系,是黨員政治身份的證明。組織關(guān)系主要有黨組織和團(tuán)組織,如果大學(xué)時(shí)成功成為黨員的話(huà),就需要處理黨組織關(guān)系。如果沒(méi)有入黨,大學(xué)畢業(yè)時(shí)屬于共青團(tuán)員,那么也要操作團(tuán)組織轉(zhuǎn)接。
首先說(shuō)說(shuō)黨組織關(guān)系處理,主要有2種方法:
1
黨組織關(guān)系留校
根據(jù)國(guó)家規(guī)定:“對(duì)出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員,應(yīng)將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。黨員出國(guó)(境)前,高校黨組織應(yīng)要求其提交保留組織關(guān)系的書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明學(xué)習(xí)地點(diǎn)、時(shí)間、留學(xué)方式、聯(lián)系方式、境內(nèi)聯(lián)系人等情況,經(jīng)院(系)黨組織審批后,報(bào)高校黨委組織部登記備案?!?/p>
因此,出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員可直接將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。這是最方便的處理方法,但需要注意的是,該組織關(guān)系的保留時(shí)間一般不超過(guò)5年。
2
找掛靠組織轉(zhuǎn)接
將黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)到戶(hù)口所在地的街道工作委員會(huì)或者村委會(huì)的黨支部。一旦確定了接收單位,就需要向?qū)W校提供接收單位的黨支部的全稱(chēng)
轉(zhuǎn)團(tuán)組織關(guān)系和將來(lái)入黨密切相關(guān),如果忘記了辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,六個(gè)月后,不過(guò)組織生活、不繳納團(tuán)費(fèi)的你就“自行脫團(tuán)”了。
一般而言,計(jì)劃出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生團(tuán)員,團(tuán)組織關(guān)系可由團(tuán)員自主申請(qǐng)或團(tuán)支部操作,將團(tuán)組織關(guān)系留在學(xué)校(注意時(shí)間限制)或轉(zhuǎn)接本人、父母居住地或戶(hù)籍所在地的村(社區(qū))團(tuán)支部。
04
Q&A一些問(wèn)題
Q:出國(guó)留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?
A:出國(guó)留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶(hù)籍地檔案保管機(jī)構(gòu),而且在出國(guó)留學(xué)期間檔案和戶(hù)口最好在同一地,以便今后回國(guó)辦理各項(xiàng)手續(xù)。
Q:將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶(hù)籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?對(duì)今后回國(guó)辦理其它手續(xù)是否有影響?
A:出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶(hù)籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu),是沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別的。且對(duì)今后您學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無(wú)任何影響。
Q:我在網(wǎng)上看到一種說(shuō)法:出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,可以保留“應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎?
A:不是的。留學(xué)人員在國(guó)(境)完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國(guó)就業(yè),在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中,要辦理《留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證》。這項(xiàng)手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說(shuō)法無(wú)關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員,與就業(yè)單位聘用要求有關(guān),與檔案存放何處無(wú)關(guān)。
Q、我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,即將出國(guó)留學(xué),檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎?
A:不能。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇,畢業(yè)生離校時(shí),戶(hù)口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶(hù)籍地保管。檔案存入戶(hù)籍地之后,您如果想將檔案存放在我中心,可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程,攜帶相關(guān)材料前來(lái)我中心現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理。
為了替將來(lái)的自己減少不必要的麻煩,認(rèn)真對(duì)待自己的檔案、戶(hù)口和組織關(guān)系是十分重要的。
關(guān)于檔案、戶(hù)口和組織關(guān)系處理的優(yōu)缺點(diǎn)和特定情況,不同地區(qū)、機(jī)構(gòu)及高校針對(duì)不同人群特點(diǎn),處理方式可能會(huì)有差別。
如果有什么問(wèn)題解決不了的話(huà)
可以私信我
希望大家都能開(kāi)開(kāi)心心去留學(xué)
順順利利回家~
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