（又到畢業(yè)季，檔案這些事一定要知道）

　　又是一年畢業(yè)季，無(wú)論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué)，高校畢業(yè)生們都將面臨調(diào)檔問(wèn)題，很多同學(xué)對(duì)于如何辦理畢業(yè)后檔案的托管存在一些誤解和疑惑。6月8日，記者采訪了長(zhǎng)沙市人力資源公共服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人，為大家一一解答。

　　■文/視頻三湘都市報(bào)全媒體記者王智芳

　　你的檔案準(zhǔn)備轉(zhuǎn)到哪

　　“具有長(zhǎng)沙市戶籍，可在戶籍所在區(qū)縣或現(xiàn)單位所在區(qū)縣的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案托管?！遍L(zhǎng)沙市人力資源公共服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，學(xué)籍檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

　　從高校畢業(yè)后，人事檔案去了哪里呢?一般來(lái)說(shuō)，流動(dòng)人員人事檔案有以下幾種去向。

　　選擇自由職業(yè)或靈活就業(yè)，未就業(yè)、出國(guó)留學(xué)或者創(chuàng)業(yè)的人員，檔案一般轉(zhuǎn)至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu);在行政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)等單位就業(yè)的人員，檔案轉(zhuǎn)至用人單位進(jìn)行管理;應(yīng)征入伍的人員，檔案轉(zhuǎn)至所在部隊(duì);在沒(méi)有人事檔案管理權(quán)限的非公單位就業(yè)的人員，檔案轉(zhuǎn)至單位或戶籍地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。未在長(zhǎng)沙就業(yè)的高校畢業(yè)生，可以在戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案托管。

　　檔案托管需要提交這些材料

　　“有效身份證件原件?！遍L(zhǎng)沙市常住人員提供戶口簿內(nèi)頁(yè)或長(zhǎng)沙市集體戶口登記卡原件，或與長(zhǎng)沙市非公單位簽訂的《勞動(dòng)合同》原件(應(yīng)屆畢業(yè)生可提供《就業(yè)協(xié)議書(shū)》原件)。

　　檔案在公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，可依據(jù)檔案記載出具檔案相關(guān)證明，如存檔證明、經(jīng)歷證明、親屬關(guān)系證明，等等。

　　個(gè)人人事檔案的傳遞和管理是由具有人事管理權(quán)限的單位或縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理，其他單位和個(gè)人不得傳遞、管理人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。

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